• concept notulen 7 juni 2024 Algemene Ledenvergadering (ALV)

    23 okt 2024
  •  

    v.v. Bunnik’73

    (concept)notulen 7 juni 2024 Algemene Ledenvergadering (ALV)

    Er zijn (inclusief het bestuur) 17 leden die deelnemen aan de vergadering. De secretaris bewaart de lijst met deelnemers.

     

    1.  Opening door de voorzitter om 20.07 uur

    De voorzitter heet de deelnemende leden van harte welkom, in het bijzonder ereleden/leden van verdienste.

    De voorzitter maakt verder melding van een aantal afmeldingen, de leden W. van Buren, J. Doornebal en E. Goes hebben zich bij de voorzitter afgemeld voorafgaand aan de vergadering.

    1. De agenda wordt door de vergadering vastgesteld zoals die op voorhand is verspreid.

     

    1. Notulen ALV d.d. 22 december 2023

    De conceptnotulen van de ALV van 22 december 2024 worden door de vergadering goedgekeurd.

    Naar aanleiding van deze notulen wordt nog een aantal opmerkingen gemaakt:

    • De bezetting van de bar blijft een zorgenpunt, met name de aflossing rond 16.30 door de senioren verloop vaak slecht. Het valt ook op dat deze problemen verergerd zijn in de tweede helft van het seizoen. Het is voor de vaste barmedewerkers frustrerend als dit niet goed loopt, want zij staan er wel altijd en moeten de gaten vervolgens weer opvangen. Er moet beter aan herinnerd worden: het moet bij de senioren beter tussen de oren komen dat deze diensten gedraaid moeten worden en dat voor vervanging zorg gedragen moet worden als men niet kan.
    • Vanuit de vergadering wordt ook gezegd dat het handig kan zijn om Hans de Ligt eens te vragen om mee te denken over de website en het beheer daarvan. Voor de SVO heeft hij dat namelijk goed voor elkaar. Actie: de secretaris zal Hans uitnodigen om mee te denken.

     

    1. Begroting seizoen ’24 – ’25

    De penningmeester licht aan de hand van de lopende winst- en verliesrekening (en in vergelijking met vorig seizoen) toe hoe de financiële situatie is en hoe de verwachtingen zijn voor het komende seizoen. De stijgende (energie)kosten drukken relatief zwaar op de begroting en dit wordt steeds meer merkbaar. De penningmeester laat aan de hand van de huidige contributies en de voorgenomen verhoging van de contributies zijn in hoeverre de begroting nog verantwoord is. Dit punt komt terug op de agenda bij de voorgenomen verhogingen van de contributies.

     

     

    1. Vaststelling contributies seizoen ’24 – ‘25

    Onder verwijzing naar de toelichting op de begroting stelt de penningmeester voor om voor het seizoen ’24 – ’25 de volgende contributies vast te stellen:

    • Niet spelend lid:                            55         
    • Senioren                                          275
    • Junioren O19                                 204
    • Junioren O17                                 192
    • Junioren O15                                 180
    • Pupillen O13                                  168
    • Pupillen O11                                  156                                    
    • Pupillen O9                                     144
    • Pupillen mini (kikkers)                 75
    • 35+/45+ (vrijdagavond)              135
    • 35+/45+ (recreant/trainen)        90
    • 7 tegen 7 Dames 18+                   115       

    De vergadering stemt unaniem in met de voorgestelde contributies, die in alle gevallen een beperkte verhoging meebrengen.

    1. Rondvraag en wat verder ter tafel komt

     

    • Hans de Roon: wordt vaste opvolger als barman voor de donderdag na de training
    • Aki van Alfen: merkt op de een van de scheidsrechter door de week niet de kantine in kan en om die reden niet meer wil fluiten. De voorzitter neemt contact op met de betreffende scheidsrechter. Zal af en toe wel een probleem blijven, met name in de maand mei. Verder merkt Aki op dat er te vaak iets over de datum is van de voorraad, dat is zonde. Dat is een aandachtpunt voor de inkoop: binnenkort weer eens bij elkaar zitten om dit beter af te stemmen.

     

    1. Sluiting 21.10

    De voorzitter sluit de vergadering, dankt alle deelnemers en biedt namens het bestuur een drankje aan.